Wie sieht die Vorbereitung auf das Mitarbeitendengespräch aus?

Für das Gelingen des Gesprächs ist es notwendig, dass sich beide Gesprächspartner anhand des Gesprächsleitfadens gut vorbereiten.

Die Terminvereinbarung zum Mitarbeitendengespräch mit der/dem Mitarbeitenden erfolgt auch im Fall einer Delegation durch den/die Vorgesetzte/n bis spätestens drei Wochen vor dem Termin. Mit dem Gesprächstermin werden auch die Struktur und die Leitfragen zum Mitarbeitendengespräch an den Mitarbeiter/die Mitarbeiterin versandt. Es wird empfohlen dabei auch kurz die geplanten Themenbereiche zu nennen.

Als Gesprächsort eignet sich am besten ein weitgehend neutraler Ort, z. B. ein Besprechungsraum oder ein anderer geeigneter Ort, der einen geschützten Rahmen für einen offenen Austausch bietet. Dazu sind klare gegenseitige Absprachen zu treffen.